Finanservices
La organización Finanservices se encuentra en una etapa de expansión constante y fortalecimiento institucional por lo que requiere incorporar a su equipo de trabajo a profesionales comprometidos para ocupar la vacante de Asistente de Administración Contable en la ciudad de Quito. Buscamos personas con una visión analítica y capacidad de gestión que deseen integrarse a una estructura corporativa sólida donde la precisión en el manejo de la información y la eficiencia operativa son pilares fundamentales para el éxito de nuestros servicios financieros. Esta es una oportunidad diseñada para quienes buscan estabilidad y un entorno profesional que fomente el crecimiento continuo dentro de un equipo multidisciplinario y de alto rendimiento en el sector administrativo de la capital.
El lugar de trabajo se encuentra situado en la ciudad de Quito y la vacante requiere una disponibilidad para laborar bajo una modalidad cien por ciento presencial cumpliendo con una jornada de tiempo completo. El horario establecido para este cargo es el correspondiente a la jornada laboral ordinaria permitiendo una coordinación estrecha con los diferentes departamentos de la compañía y asegurando la continuidad de los procesos financieros diarios. La empresa ha definido una remuneración mensual que oscila entre los quinientos cincuenta y seiscientos dólares americanos dependiendo de la experiencia técnica y las competencias demostradas por el aspirante durante el proceso de selección. Además del sueldo base se ofrecen todas las prestaciones de ley vigentes en el país junto con beneficios propios del entorno corporativo de Finanservices y planes de carrera internos.
Las funciones principales de este cargo abarcan una gestión integral de los ciclos financieros comenzando por administrar el registro y validación de facturas retenciones anticipos y notas de crédito asegurando un control riguroso sobre los pagos a proveedores y todos los flujos asociados a las cuentas por pagar. En el ámbito de los ingresos el asistente será responsable de gestionar las cobranzas los registros de caja y las conciliaciones de valores manteniendo un seguimiento exhaustivo de la cartera y participando activamente en los procesos de recuperación de recursos. Asimismo deberá registrar asientos contables provisiones amortizaciones y reclasificaciones ejecutando el análisis de cuentas necesario para garantizar cierres mensuales precisos y sin discrepancias.
Dentro de las responsabilidades financieras se incluye la ejecución de conciliaciones bancarias la validación de transferencias y la administración de egresos mediante controles diarios que salvaguarden la liquidez institucional. El ocupante del cargo también deberá ejecutar procesos de facturación y refacturación emitiendo documentos y validando información en plataformas internas y externas del sistema financiero nacional. Otra área crítica de desempeño es el control de inventarios donde se procesarán ajustes se gestionarán activos y se mantendrá la trazabilidad operativa de bienes y repuestos asegurando que los registros físicos coincidan siempre con los registros digitales de la compañía.
El perfil también demanda el apoyo en el cumplimiento tributario y regulatorio mediante la preparación y envío de anexos reportes y declaraciones para entidades internas y externas. Se espera que el asistente genere reportes financieros operativos matrices de indicadores y flujos que sirvan como soporte administrativo para la toma de decisiones gerenciales de alto nivel. Además brindará soporte a equipos comerciales talleres aseguradoras y proveedores canalizando validaciones y coordinando procesos transversales que aseguren la fluidez de la operación. Finalmente deberá estar dispuesto a realizar cualquier otra actividad asignada por su superior inmediato que contribuya al orden y la transparencia de la gestión administrativa global.
Los requisitos para postularse incluyen poseer estudios superiores terminados o en curso avanzado en las carreras de Administración de Empresas Contabilidad Finanzas o áreas afines que brinden el sustento técnico requerido. Es indispensable contar con una experiencia mínima de dos años en cargos de similar responsabilidad demostrando un manejo solvente del paquete Office especialmente de hojas de cálculo complejas. Un requisito excluyente y obligatorio para esta posición es poseer conocimientos verificables en el manejo del sistema SAP ya que es la herramienta central de nuestra gestión operativa. Buscamos profesionales con alta atención al detalle capacidad de organización y una actitud orientada a la resolución de problemas en entornos dinámicos.